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Warum Sie?

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Büromanagement und haben bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung

Sie zeichnen sich durch Ihre ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Diskretion aus. Für Ihre tägliche Arbeit sind sich sicher im  Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationstools und besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eine hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten runden Ihr Profl ab.

Ihre Tätigkeiten!

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Bearbeitung sämtlicher anfallenden Telefonate und Schreibarbeiten einschließlich damit verbundener Nebenarbeiten
  • Verfassung und Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
  • Erstellung von Berichten, Protokollen und Statistiken
  • Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings
  • Vorbereitung von Präsentationen zur Unterstützung der Geschäftsführung
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich aller erforderlichen Dokumentationen und Anträge sowie der Abrechnung von Reisekosten
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
  • Organisation und Verwaltung des Büros, einschließlich der Ablage und Dokumentation

Glatzianer-Vorteilspaket!

Unsere Mitarbeitenden sind unsere wertvollste Ressource. Das ist bei uns nicht nur eine Floskel, sondern wird in allen Bereichen gelebt. Deshalb bieten wir all unseren Mitarbeitenden unser vollgepacktes Glatzianer-Vorteilspaket.

Unser Vorteilspaket ist bestückt mit:

  • einem tarifgebundenen, sicheren Arbeitsplatz
  • einer 38-Stunden-Woche
  • 30 Urlaubstagen
  • Urlaubsgeld und Jahresabschlussleistungen
  • der Möglichkeiten für Zusatzqualifikationen und Weiterbildungen
  • einer Beteiligung am Firmenerfolg
  • einer betrieblichen Altersvorsorge und zusätzlichen Entgeltumwandlungen
  • Mitarbeiterportale mit exklusiven Rabatten
  • der Bereitstellung von Wassersprudlern im Unternehmen
  • Jobrad
  • flachen Hierarchien und kurzen Dienstwegen
  • Teamevents, z.B. Bowling-Abende
  • einer Top-Bahnanbindung
  • dem tollsten Team im Tal

Warum wir?

Wir sind ein Global Player in der papiererzeugenden Industrie und gleichzeitig unfassbar bodenständig mit unserem Standort im Pfälzer Wald verbunden. Uns verbindet die Liebe zur Region und unsere fachliche Kompetenz, die uns zu einer bedeutenden Größe in der Branche und einem unverzichtbaren Arbeitgeber in der Pfalz macht.

Sie erwarten abwechslungsreiche Tätigkeiten, fachliche Weiterbildung, leistungsgerechte Vergütung, alle Sozialleistungen eines modernen Unternehmens sowie ein motiviertes Team, das Sie bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben unterstützt.

Stelle

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Abteilung
Sekretariat

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Kontakt

Kerstin Müller

bewerbung@glatz.de
+49 (0) 63 25 . 18 20
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