kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Tätigkeiten!

Direkte Assistenz der Geschäftsführung

• Sie bereiten den Arbeitstag der Geschäftsführung proaktiv vor (Büroorganisation, Unterlagen, Priorisierung von E-Mails) und halten den Rücken für das Kerngeschäft frei.
• Sie führen die Wiedervorlage, sammeln Unterschriften ein und erinnern verbindlich an Fristen. Das Telefonmanagement sowie die Korrespondenz führen Sie sicher auf Deutsch und Englisch.
• Für unsere nationalen und internationalen Besucher und Geschäftspartner stellen Sie durch ein professionelles Auftreten und die Einhaltung geschäftlicher Etikette einen reibungslosen Empfang sicher.

Fach- & Projektarbeit

• Sie erstellen anspruchsvolle Präsentationen, Statistiken und Schriftsätze. Hierfür arbeiten Sie sich tief in unsere fachspezifischen Themen und Industriestandards ein.

HR-Fokus & Personaladministration

• Sie unterstützen aktiv im Bewerbermanagement.
• Sie übernehme die organisatorische Planung und Verwaltung von Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen.
• Sie koordinieren unterstützend das betriebliche Gesundheitsmanagement (z. B. Ersthelferkurse und betriebsärztliche Untersuchungen).

Zentrale Administration

• Sie verantworten die Postverteilung, pflegen Bereitschafts- und Abwesenheitslisten und unterstützen bei Bedarf angrenzende Fachbereiche.

Glatzianer-Vorteilspaket!

Unsere Mitarbeitenden sind unsere wertvollste Ressource. Das ist bei uns nicht nur eine Floskel, sondern wird in allen Bereichen gelebt. Deshalb bieten wir all unseren Mitarbeitenden unser vollgepacktes Glatzianer-Vorteilspaket.

Unser Vorteilspaket ist bestückt mit:

• einem tarifgebundenen, sicheren Arbeitsplatz
• einer 38-Stunden-Woche
• 30 Urlaubstagen
• Urlaubsgeld und Jahresabschlussleistungen
• der Möglichkeiten für Zusatzqualifikationen und Weiterbildungen
• einer Beteiligung am Firmenerfolg
• einer betrieblichen Altersvorsorge und zusätzlichen Entgeltumwandlungen
• Mitarbeiterportale mit exklusiven Rabatten
• der Bereitstellung von Wassersprudlern im Unternehmen
• Jobrad
• flachen Hierarchien und kurzen Dienstwegen
• Teamevents, z.B. Bowling-Abende
• einer Top-Bahnanbindung
• dem tollsten Team im Tal